区域管理是成品油零售企业扁平化管理的产物,一个优秀的连锁零售行业,都拥有许多杰出的片区经理,片区顾问、片区当班经理、片区加油员、片区便利店主管、片区收银员等不为人知的强大秘密武器。
片区经理的管理职能
把握部署工作,并提示执行的两个方向:
1、片区顾问对油站经理、员工进行指导时,上周所执行的成熟方案,下周也要使用,在时间上做到“纵向”连续。
2、从站点类别和商品层面看,对于具有相同性质的工作对象,要把持好方案应用的“横向”广度。
从这一意义上看,片区经理的管理者应该存在于公司管理层中,与总经理相比,除了要有不断强化的经营原则、理念之外,应该具有更加专业的知识和技能。这一岗位基本上相当于我们的业务副经理。
反思目前的加油站片区管理,普遍存在以下问题。一是成了上级考核、监督检查等强制手段的“刽子手”;二是仅仅把结果——阶段性销量作为评价的重要依据;三是工作目的不明确、方向模糊,重点不突出,没有成就感;四是仅仅在盯着销量,每天、每月都在单调地攀登高峰;五是无论是客户的故事、还是高峰论坛,都是让站经理自己总结,这是对片区经理的一种羞辱。
片区经理的工作流程
吸收从各个连锁站点由片区顾问发来的现场资讯→从中发现问题或选出成功的案例提示解决的方法,共享成功的案例→促成现场的执行。无论经营规模有多大,这一经营原则始终固定不变,经营的本质很简洁,很单纯。
现场资讯包括两方面的内容:一是每天以电子邮件或办公自动化信息系统(OA)传来的“业务日报”。二是详细显示各站点销售业绩的“pos数据”。通过这两项内容掌握他们的工作情况,记录他们的工作过程。
要想达到通过业务日报评价其工作的目的,首先必须界定“顾问”的角色和职能,设定其能力的期望值。
1、真正的管理能力
人对于一般的事情、别人的事情,常常保持着进步、创新的期待和想法。但是,只要一涉及到自己,就会变得保守、僵化,在过去的经验范围之内思考,或者被既有的条件所羁绊。所以,加油站的直接管理者——油站经理往往即使具有创新的想法,也很难注意到环境的变化,或者不愿意主动学习和推动新的方法,那怕是明明知道这样做是正确的,就是不愿意去付诸实施,结果业绩每况日下,与先进团队的差距变得越来越大。
许多站经理都是经验丰富的老手,有的比顾问年龄要大,工龄要长,对于新来的顾问一开始并不买账。即使是这样,顾问们也没有退路,他们必须深入到“一线”,向站经理提供经营建议,指导现场员工自行进行思考和行动。但是,要使对方认同建议而采取行动绝非易事。
顾问这一角色的最大作用就是通过与站经理或便利店主管对话、交流和各种方式的沟通,从解放对方心理上的保守心态入手,最终达到“改变”的目的。
由于顾问不属于任何一级管理层面,他们既没有命令权,也没有直接处罚的权力。所以,他们需要真正的管理能力。
2、引导突破的拓展能力
新的需求不在站内,而在站外。顾问的一个重大责任就是如何才能让站经理的视野向外拓展。
面对竞争激烈、需求下降的市场经营形势,许多的站经理在强大的指标压力下,内心十分痛苦,越是痛苦,他们就越顺从于过去的成功经验,往往只注意到目前所拥有的顾客,也只在意目前所拥有的商品。尤其对便利店来说,如果要以一成不变的商品种类满足顾客,必然会走向衰亡。
两条路可走:店内探寻新的需求,店外开拓新的客源。
邀请站经理步行或开车在油站周边绕一绕,或着找几个客户聊一聊,就会发现很多没想过的途径。
带着鲜明的目的与自信,以自己的方式,让对方的视野向外部拓展,具备与过去不同的观点。一开始不见得把答案讲明,反倒更具启发效果。
3、由一体感而带来的向心力
如何才能从正面导入引导出对方最大的能力?除了向心力以外,关于人在发挥统制力、影响力时的能力来源,日本的国际级企管学者野中郁次郎教授还列举了其他4种力量。
(1)合法力。由组织正式授予的权限而来的。
(2)奖赏力。由给予奖赏的能力而来的。
(3)强制力。由处罚的能力而来的。
(4)专业力。由自己所具备的专业知识而来的。
向心力就是能够让人感受到与这个人在一起工作就会全力以赴、坚持到最后的力量。
顾问们只是在基层接受经营方法、站点提升业绩的导入期,扮演引导、激活大家向前冲的角色,在不具有任何的权限的前提下,让对方与自己拥有一体感,的确需要日复一日的艰苦磨炼。
4、发掘最基层员工参与经营的能力
对于油站商品的采购,一定要发挥员工的主观能动性,让员工从自行思考开始,这是工作的第一步。即使是失败了,只要他们从中学习,就能够将各自所拥有的特长发挥出来。反过来,如果一开始就力求完美,领导上手,亲自示范,员工最多只会复制一个暂时的你。按照“随机应变、符合实际”的采购原则,你也只能进行初级阶段的思想动员和心理引导,你永远都无法真正超越他们,只有他们才有机会找到最适合本店的商品结构,况且这种结构还是随时变化的。
这时候,就特别需要顾问们逐步摒弃“经验主义”的被动模式。这种模式弊端在于,一方面要求顾问必须不断加强学习,具有“全才”级的直接经验和理论知识;另一方面,油站的管理者、专业人员和最基层的员工,具有“你教我就做”的常规思想,认为像便利店经营管理这么前无古人的难事,上级来教是理所当然的,我做得不好就是你没教或者你没教好。就凭这么被动的态度,就算你付出再大的代价,也只能像在沙地上洒水,永远都滋润不到他们的根里!
所以,如果顾问们与基层管理者之间能形成“彼此对话,令人敬仰”的师生关系,就像商品订货和店内布局一样,允许他们犯错误,并且在失败之后痛定思痛,从自己的内心萌生主体意识,决心要下更大的功夫更正错误。这时,他们的态度就会出现大的转变,创造出令人惊叹的“奇迹”。